Artwork & Portfolio Specialist
In het kort
Tony’s Chocolonely zoekt een Artwork & Portfolio Specialist die het wereldwijde artworkproces en een portfolio van meer dan 300 SKU’s verder professionaliseert. Je vertaalt goedgekeurde ontwerpen naar drukklare verpakkingen, bewaakt kwaliteit en compliance en verbetert processen, systemen en samenwerking. Deze rol past bij je als je overzicht houdt in complexe productstromen en graag schakelt tussen creatie, techniek en uitvoering.
Waarom deze baan ertoe doet
Een sterke missie vraagt om producten en processen die ook in de praktijk betrouwbaar werken. Tony’s Chocolonely verkoopt chocolade in meerdere markten en werkt met een wereldwijd portfolio van meer dan 300 SKU’s. Elke productintroductie, ontwerpwijziging of limited edition vraagt om correcte labels, consistente kleuren, duidelijke versiecontrole en afstemming tussen interne teams, bureaus en leveranciers. In deze functie zorg je dat goedgekeurde ontwerpen zorgvuldig en efficiënt worden vertaald naar drukklare verpakkingen. Je verbetert bovendien de systemen, standaarden en werkwijzen achter dat proces. Zo help je Tony’s internationaal groeien zonder in te leveren op kwaliteit, duidelijkheid en naleving van regelgeving.
Jouw rol in één zin
Jij maakt van goedgekeurde ontwerpen betrouwbare drukklare verpakkingen en verbetert het artwork- en portfolioproces over teams en markten heen.
Wat je gaat doen
Het artworkproces aansturen
Je beheert en verbetert het volledige proces van goedgekeurd ontwerp tot drukklare verpakking. Daarbij werk je samen met interne teams, bureaus en verpakkingsleveranciers.
Druk- en verpakkingskwaliteit verhogen
Je verbindt ontwerpers, verpakkingsexperts en drukkers en werkt aan hogere standaarden voor kleurconsistentie, druktechnieken en verpakkingskwaliteit.
Labels en versies controleren
Je bewaakt versiebeheer en artwork-governance, stelt samen met Quality & Food Safety wettelijke briefings op en keurt definitieve bestanden goed.
Het productportfolio optimaliseren
Je coördineert productintroducties, ontwerpwijzigingen, limited editions en het uitfaseren van producten binnen een portfolio van meer dan 300 SKU’s.
Schaalbare werkwijzen ontwikkelen
Je bouwt workflows, templates en documentatie, traint internationale stakeholders en verbetert het gebruik van Tony’s artworktool.
Prestaties en samenwerking verbeteren
Je ontwikkelt KPI’s en dashboards, ondersteunt systeemverbeteringen en brengt stakeholders op één lijn over prioriteiten en kwaliteitsstandaarden.
Wat deze functie bijzonder maakt
Deze functie combineert inhoudelijke kennis van artwork en drukwerk met portfolio-organisatie en procesverbetering. Je keurt niet alleen verpakkingsbestanden goed, maar bepaalt ook hoe teams, bureaus en leveranciers slimmer samenwerken. Je krijgt invloed op kwaliteitsstandaarden, workflows, dashboards en de langere termijn van Tony’s verpakkingsontwerp. Daardoor werk je tegelijk op detailniveau en aan systemen die een wereldwijd portfolio beter beheersbaar maken.
Wie jij bent
Nodig om te starten
- Je hebt aantoonbare ervaring met artwork, verpakkingen, portfoliomanagement of product operations binnen FMCG of een vergelijkbare complexe omgeving.
- Je begrijpt processen rond druktechnieken, kleurmanagement, prepress en het opleveren of goedkeuren van drukklare verpakkingsbestanden.
- Je hebt sterke projectmanagementvaardigheden en kunt meerdere product- en artworktrajecten tegelijk organiseren.
- Je communiceert uitstekend in het Engels en werkt effectief met interne en externe stakeholders op verschillende niveaus.
- Je kunt gemiddeld drie dagen per week op het kantoor in Amsterdam werken.
Helpt als je dit meebrengt
- Ervaring met artworkmanagementsystemen of vergelijkbare digitale hulpmiddelen.
- Ervaring met SpecRight of een vergelijkbaar systeem.
- Basiskennis van voedselveiligheid of de motivatie om je hierin te verdiepen.
- Ervaring met KPI’s, dashboards, procesdocumentatie of het trainen van internationale gebruikers.
- Eerdere werkervaring binnen FMCG.
Dit past bij hoe jij werkt
- Je ziet snel waar processen, samenwerking of resultaten beter kunnen en neemt initiatief om verbeteringen door te voeren.
- Je werkt nauwkeurig en bewaakt consistentie, versiebeheer en naleving van regelgeving.
- Je houdt overzicht wanneer meerdere projecten, markten en stakeholders tegelijk aandacht vragen.
- Je kunt veel technische details doorgronden en vervolgens terugbrengen tot een heldere boodschap.
- Je past je gemakkelijk aan binnen een snelgroeiende, internationale organisatie.
Arbeidsvoorwaarden & praktische informatie
| Onderdeel | Informatie |
| Organisatie | Tony’s Chocolonely |
| Team | Product |
| Rapporteert aan | Head of Product Delivery |
| Functie | Artwork & Portfolio Specialist |
| Locatie | Amsterdam |
| Werkvorm | Hybride |
| Kantoorritme | Gemiddeld 3 dagen per week op kantoor |
| Uren | Niet vermeld |
| Contractvorm | Niet vermeld |
| Startdatum | Niet vermeld |
| Salaris | €55.000–€65.000 bruto per jaar, inclusief vakantiegeld |
| Opleidingsniveau | Niet vermeld |
| Ervaring | Aantoonbare relevante ervaring; aantal jaren niet vermeld |
| Taal | Uitstekende beheersing van het Engels |
| Sollicitatiedeadline | Niet vermeld |
Tony’s noemt daarnaast een bedrijfsbonus, minimaal 28 vakantiedagen, een vegetarische lunch, trainingsprogramma’s, periodieke feedback, coaching en een ruim budget voor leren en ontwikkelen. Ook organiseert de organisatie teamupdates en evenementen.
Functie-impact en organisatiebrede Impact Signature
Functie-impact
Eerlijke economie
Je verbetert processen voor versiebeheer, labelcontrole, wettelijke naleving en productinformatie. Daarmee help je Tony’s om het internationale productportfolio controleerbaar en verantwoord te beheren.
Relatie tussen functie en organisatie
Deze rol werkt niet rechtstreeks aan cacao-inkoop of samenwerking met boeren. Je ondersteunt Tony’s missie indirect door ervoor te zorgen dat producten en verpakkingen betrouwbaar, correct en schaalbaar naar verschillende markten kunnen worden gebracht.
Organisatiebrede Impact Signature
| Categorie | Score |
| Klimaat & Natuur | 3 van 5 |
| Mens & Maatschappij | 5 van 5 |
| Gezondheid & Welzijn | 1 van 5 |
| Kennis & Bewustwording | 4 van 5 |
| Eerlijke economie | 5 van 5 |
Bekijk het bedrijfsprofiel: https://baanmetimpact.joostdev.nl/organisatie/tonys-chocolonely-amsterdam-nederland/
Past deze baan bij jou?
Past goed
- Je hebt ervaring met het voorbereiden, controleren of goedkeuren van drukklare verpakkingsbestanden.
- Je combineert aandacht voor ontwerpkwaliteit met procesmatig en organisatorisch inzicht.
- Je krijgt energie van complexe portfolio’s met veel producten, versies, markten en betrokken partijen.
- Je wilt standaarden, systemen en werkwijzen ontwikkelen die internationaal gebruikt kunnen worden.
- Je werkt graag op het snijvlak van creatie, druktechniek, compliance en product operations.
Past minder goed
- Je zoekt vooral een uitvoerende grafische ontwerp- of illustratiefunctie.
- Je hebt nog niet gewerkt met verpakkingsartwork of vergelijkbare productieprocessen.
- Je werkt liever aan één project tegelijk dan aan een portfolio met meerdere parallelle wijzigingen.
- Je zoekt een volledig remote functie.
Over de organisatie
Tony’s Chocolonely maakt chocolade om de cacao-industrie eerlijker te maken. Via traceerbare cacao, hogere prijzen, langdurige boerenrelaties en Tony’s Open Chain werkt de onderneming aan het terugdringen van uitbuiting, kinderarbeid en ontbossing. De Artwork & Portfolio Specialist werkt binnen het Product-team en rapporteert aan de Head of Product Delivery.
Bedrijfsprofiel: https://baanmetimpact.joostdev.nl/organisatie/tonys-chocolonely-amsterdam-nederland/
Solliciteren
Je solliciteert rechtstreeks via de carrièrepagina van Tony’s Chocolonely. Voeg je cv toe; een motivatiebrief is mogelijk, maar niet als verplicht gemarkeerd. Beantwoord daarnaast korte vragen over je motivatie, relevante artwork- en FMCG-ervaring, woonplaats, eventuele visumsponsoring, kantoorbereidheid en salarisverwachting. Er is geen sollicitatiedeadline vermeld.
Solliciteren: https://jobs.tonyschocolonely.com/o/artwork-portfolio-specialist

